Webstedoprettelse Hotel & Pension
Direkte booking, perfekt præsentation og klare processer – fra værelsesadministration til automatiseret fakturering. Med kanalimport (Airbnb/Booking), betalingsintegration, annulleringsarbejdsgange, gæsteportal, app og AI-chat til ofte stillede spørgsmål.
Hjemmeside-software
Fra tilgængelighed til fakturering: et sammenhængende system.
Hoteller og pensioner har brug for klare processer: tilgængelighed pr. beliggenhed og værelse, sæsonpriser, gæstekommunikation, betalinger, aflysninger og kanalstyring. Dertil kommer perfekt præsentation, tillid og hurtige svar på tilbagevendende spørgsmål. Med bluetronix får du en portal, der styrker direkte bookinger og samtidig kan forbinde eksterne kanaler effektivt – inklusive back-office, automatiseringer, app og AI-assistance.
Bookingtyper
Værelser & kanaler – pænt forbundet
Direkte booking på din side plus import fra Airbnb/Booking: tilgængeligheder, bookingsdata og betalingsstatus er overskuelige. Live-stream er bevidst fjernet – på en bookingportal tæller klarhed og tempo.
Direkte booking & funnel
Bookingforløb med klare trin: dato, værelse, ekstra, gæsteoplysninger, betaling. Valgfrit upsells (morgenmad, sen checkout, parkering) og kuponer.
Beliggenheder & værelser
Administrer flere bygninger eller beliggenheder, definere værelseskategorier, styre belægning, sætte blokeringstider og vedligeholde kvoter, samt registrere sæsonpriser.
Airbnb/Booking API
API- eller interfaceforbindelse, importer bookinger, synkroniser tilgængeligheder, reducer dobbeltbookinger, overtag status og noter præcist.
Præsentation
Præsenter overnatningssteder / hotelværelser stilfuldt
Med bluetronix CMS præsenterer du dit overnatningssted eller dine hotelværelser moderne, kvalitetsbevidst og salgsfremmende på internettet. Vores software tilbyder mange funktioner, der gør det muligt at fremhæve rum, faciliteter og atmosfære på en tiltalende måde. Forskellige billedgallerier sikrer en stilfuld visning af dine optagelser og kan automatisk beskære billeder til en ensartet størrelse. Desuden kan 360-graders VR-rundture og virtuelle ture nemt oprettes via det indbyggede modul, så interesserede kan opleve dine lokaler realistisk før booking. Forskellige værelser eller overnatningsvarianter kan også præsenteres tydeligt og forsynes med individuelle udstyrstræk. Derudover kan PDF'er, videoer og droneoptagelser integreres direkte ved de respektive værelser.
Virtuelle rundvisninger
360° VR & medierpakke – overbevisende på enhver enhed
Vores software konverterer dine videoer pålideligt til internetkompatible formater, så alt indhold kan vises optimalt på dit website. Galleri, VR-tour og video kører hurtigt og ser lækkert ud. Du bestemmer, om enkelte værelser, lobby, spa eller udendørsarealer skal være tilgængelige som tour.
- Billedgallerier pr. værelse og kategori
- 360° VR-tour som rundvisning eller enkeltpanoramaer
- Dronevideo: Præsenter beliggenhed og udendørs udsigt
- Ren performance: optimerede medier og indlæsningstider
Hotelhjemmeside
Tilbud, værelser, anmeldelser, omgivelser – nemt at vedligeholde
Med auktionssoftwaren fra bluetronix præsenterer du dit hus på høj kvalitets: Historie, værelser, faciliteter, service, omgivelser, ankomst, FAQ og anmeldelser. Hver værelseskategori får rene detaljesider med billeder, ydelser og tilgængelighed. Valgfrit: Flersprogethed, nyhedsbreve, nyheder, interne områder, kuponer og sæsonbestemte landingssider – uden rod i vedligeholdelsen.
CMS-funktioner til hoteller & pensioner
Disse funktioner danner fundamentet for din tilstedeværelse: Bookinger, værelsesadministration, medier, gæsteportal, automatisering, AI-chat og channel-imports. Du kan starte småt og senere udvide.
Værelser, kategorier & steder
Administrere flere huse, definere værelseskategorier, vedligeholde faciliteter, tilknytte billeder og styre tilbud pr. sæson.
Tilgængelighed & prislogik
Beholdninger, spærringer, minimumsnætter, sæsonpriser, weekendregler, rabatkoder og kvoter – forståeligt vedligeholdt, præcist vist.
Bookingtragt & ekstraer
Booking som klar proces: Vælg værelse, tilføj ekstraer, indtast data, betal. Valgfrit: Opgraderinger, kuponer, pakker og automatiske bekræftelser.
360° VR, galleri & video
Medierpakke for tillid: VR-tour, gallerier pr. værelse, droneklip, optimeret levering og hurtige indlæsningstider.
Automatiske e-mails til gæster
Bekræftelse, betalingsinformation, check-info, annullering, faktura – pænt, i overensstemmelse med brandet, med valgfrie skabeloner pr. placering og sprog.
Betalinger, depositum & annullering
Integrere betalingssystemer, vise delebetalinger, definere annulleringsregler pr. tarif, definere refusionsarbejdsgange, vedligeholde status automatisk.
API: Airbnb & bookingimport
Overtage bookinger fra eksterne kanaler, holde noter/status synkroniseret og afstemme tilgængeligheder – afhængig af udbyder/plan via API eller kompatibel grænseflade.
Adgangs- & kode-systemer
Integration af dørkoder, smartlåse eller check-in-PIN-koder: Koder genereres automatisk, tidsbegrænses og gives sikkert til gæsterne (portal/app/e-mail).
AI-chat-assistent – hurtige svar
Besvarer ofte stillede spørgsmål (check-in, parkering, morgenmad, kæledyr, aflysning) baseret på din vidensbase. Hvis der er noget uafklaret, overføres det til dit team sammen med forløbet.
SEO & GEO – synlighed ved søgning & AI
Struktureret indhold til søgemaskiner og AI-søgninger: Værelser, tilbud, omgivelser, FAQ, nyheder. For at sikre at direkte bookinger stiger på lang sigt.
Statistik & kampagneevaluering
Du ser, hvilke sider der genererer bookinger, hvor brugere falder fra, og hvilke kampagner der fungerer. Så kan du optimere målrettet i stedet for at gætte.
Webchat for gæster
Hurtige henvendelser uden e-mail pingpong. Ideelt til ankomst, kæledyr, parkering, værelsesdetaljer, gruppebookinger og særlige ønsker.
KI-funktioner & flersprogethed
Hurtigere bedre tekster – flere direkte bookinger
AI hjælper dig med tekster til værelser, tilbud og FAQ: Forbedre formuleringer, strukturere indhold, rette grammatik. Desuden oversættelser til op til 24 sprog – passende til internationale gæster.
KI-tekstoptimering
Forbedre beskrivelser for værelser, beliggenhed, faciliteter og tilbud. Ideelt også til politikker som check-in, aflysning og husregler.
Op til 24 sprog
Oversætte navigation, værelsessider, tilbud og systemtekster – uden dobbeltarbejde og uden mediebrud.
Din egen hotel-app – gæsteservice mobil
App under dit navn (iOS & Android). Gæsterne har booking, information og service lige ved hånden: Check-in-information, kontaktperson, ekstra ydelser, chat og valgfrie digitale adgangskoder. Perfekt til tilbagevende gæster og færre henvendelser.
Optional: Push-Infos (Anreise, Check-in), digitale Schlüssel/Codes, Upsells, Rechnungen, Support-Chat, Feedback nach Abreise.
Gæsteportal & kundekonti
Gæsterne kan se bookinger, betalinger, fakturaer og informationer om ankomst/check-in. Du reducerer henvendelser og øger tilfredsheden.
Profil & data
Kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger, rejseinformation, præferencer. Gæsterne kan selv opdatere meget – mindre arbejde for dit team.
Bookinger
Reservationer, detaljer, ekstra ydelser, status. Valgfri ombookingsanmodning og dokumenter som husregler eller check-information.
Fakturaer & betalinger
Faktura, betalingsstatus, kvitteringer. Valgfri forudbetaling/restbetaling og automatiske betalingspåmindelser.
Adgang & ophold
Check-in-oplysninger, dørkoder/smartlock (valgfrit), chat, feedback. Alt overskueligt ét sted.
Back-office til hoteller & pensioner
Reservationer, afregninger, annulleringer, betalinger, kanal-imports og adgangssystemer – vi automatiserer processer, så dit team aflastes, og gæsterne får hurtigere svar.
Reception
Rengøring
Afregning
Backoffice
Reservation, betaling, annullering, afregning, kanal-import, adgang – alt centralt
Bluetronix-backoffice repræsenterer hotelprocesser klart og automatiserer, hvor det giver mening: fakturaer, betalinger, annulleringer, reservationsoversigter efter lokation og værelse samt imports fra Airbnb/Booking. Desuden valgfrie koder/smartlåse og AI-drevet support til standardspørgsmål.
Fakturaer & kvitteringer
Automatisk eller manuel fakturering – tilpasset tilsatser, forudbetalinger, ekstraydelser og annulleringsregler.
- Fakturalayouts efter specifikation
- Betalings-QR-koder på kvitteringer
- Samlingskvitteringer pr. rejsegruppe (valgfrit)
- Kreditter ved annullering/refusion
Lokationer, værelser & beholdninger
Struktur for flere bygninger: værelseskategorier, beholdninger, lukketider, sæsonpriser og interne noter pr. enhed.
- Værelses- og kategoristyring
- Belegning & lukketider
- Priser for hver sæson/takst
- Belegningsoversigt pr. lokation
Gæsteadministration & reservationer
Alle reservationer centralt: direkte reservation plus kanal-imports. Gæstdata, noter, status, ekstraydelser og kommunikation forbliver forståelig.
- Reservationsoversigt efter dato, lokation, værelse
- Status: bekræftet / åben / annulleret
- Ekstraydelser & interne noter
- Eksport til skatterådgivning (pr. grænseflade)
Betalinger, annullering & automatisering
Betalingsafstemning, forudbetalinger, refusioner og annulleringsregler – med klare workflows i stedet for manuel arbejde.
- Integration af betalingssystemer
- Modellering af indskud/slutbetaling
- Refusionsproces ved annullering
- Automatiske påmindelser (betaling/dokumenter)
Channel-import og grænseflader
Importere Airbnb/Booking-bookinger via API eller kompatibel grænseflade, holde data konsistente og synkronisere belegd.
- Import af bookinger og status
- Samskabelse af tilgængelighed (reducerer dobbeltbookinger)
- Mapping på værelseskategorier
- Logs og fejlinformationer til support
Adgangskoder og smartlock-integration
Koder genereres automatisk, tidsbegrænses og stilles sikkert til rådighed for gæsterne. Valgfri check-out: Koden udløber automatisk.
- PIN/koder pr. booking
- Tidsvinduer (ankomst/afrejse)
- Overdragelse via portal/app/e-mail
- Sporbarhed pr. gæst
Chat og KI-support
Chat til gæster plus KI-assistance til standardspørgsmål. Det sparer tid ved receptionen og servicen, især ved høj belægning.
- FAQ-svar fra vidensbase
- Viderekobling til team med forløb
- Flersproget muligt
- Analyse af hyppige emner
Digitalisering af din gæsteproces
Bluetronix forbinder hjemmeside, bookingsystem, channel-importer, app og back-office i en strømlinet proces – så du får mindre manuelt arbejde og gæsterne kan booke hurtigere.
Forespørgsel og booking
Direkte booking eller import fra kanaler. Tilgængelighed, priser og ekstra tjenester forbliver konsistente.
Betaling og bekræftelse
Føre betalingsstatus klart, sende bekræftelser automatisk, anmode om dokumenter hvis nødvendigt.
Check-in & adgang
Informationer, koder/smartlocks (valgfrit), gæstekommunikation og service via portal eller app.
Afbestilling & ombooking
Afbestillingsregler pr. takst, automatiske statusændringer og valgfri refusionsarbejdsgange.
Faktura & afslutning
Fakturaer, kvitteringer og evaluering. Valgfrit feedback-forespørgsel efter afrejse.
Channel management
Airbnb/Booking importer og afstemning, så tilgængelighed og reservationer stemmer.
Service, kommunikation & synlighed
Gode bookingoplevelser skabes gennem klare informationer, hurtige svar og tillid. Det er netop derfor, at chat, AI, SEO og klare systemtekster er der.
Chat & hurtige forespørgsler
Svar på ankomst, parkering, kæledyr, morgenmad, gruppebookinger. Valgfrit: overdragelse til teamet ved særlige tilfælde.
AI-chat til standardspørgsmål
Aflaster receptionen og servicen, især ved høj belægning eller international kundebase.
SEO & AI-søgemaskineoptimering
Strukturerede sider til værelser, tilbud, omgivelser og FAQ. Mål: flere direkte bookinger og mindre afhængighed af platforme.
Domain & e-mail
Professionelt udseende med passende domæne og e-mailstruktur (reservation, service, grupper).
Op til 90% statslig støtte
Til digitalisering, automatisering og moderne webportaler – vi vurderer støtteberettigelse.
Uforpligtende rådgivningAutomatisering af din webportal standardløsninger er ofte ikke tilstrækkelige
bluetronix arbejder omkostningseffektivt med gennemprøvede grundmoduler, som vi specifikt tilpasser til dine krav - i stedet for at udvikle alt fra bunden eller presse dig ind i stive standarder. Således får du en løsning, der passer præcist til dine processer, forbliver skalerbar og er økonomisk fornuftig.